Contoh surat panggilan kerja dalam bahasa inggris​

oleh

Contoh surat panggilan kerja dalam bahasa inggris​

Jawaban 1 : 

Dialogue Interview:

Mr. Tom : Good morning. (Selamat pagi).

Dylan : Good morning, Sir. (Selamat pagi, Pak).

Mr. Tom : So, you’ve applied for the marketing position, right? (Jadi, apakah benar kamu melamar posisi pemasaran/ marketing?).

Dylan : Yes, I have Sir. (Ya, benar Pak).

Mr. Tom : Please tell me about yourself. (Ceritakan tentang dirimu).

Dylan : Alright Sir. My name is Dylan Permana. I am from Denpasar and currently I live on Teuku Umar Street. I am 26 years old. (Baik Pak. Nama saya Dylan Permana. Saya dari Denpasar dan saat ini saya tinggal di Jalan Teuku Umar. Umur saya 26 tahun).

Mr. Tom : What experience do you have? (Pengalaman apa yang kamu punya?).

Dylan : I had worked for 2 years as a sales and marketing in a furniture company, Sir. (Saya pernah bekerja selama 2 tahun dibidang penjualan dan pemasaran di sebuah perusahaan mebel, Pak).

Mr. Tom : Oh, that’s good. Why did you resign from your last job? (Oh, bagus. Mengapa kamu berhenti dari pekerjaan terakhirmu?).

Dylan : The reason why I left my last job because my salary was not worth my responsibility. Besides, I also want to work in a bigger company in order to improve my skills. (Alasan mengapa saya berhenti dari pekerjaan terakhir saya adalah gaji yang tak sebanding dengan tanggung jawab saya. Disamping itu, saya juga ingin bekerja di perusahaan yang lebih besar dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan saya).

Mr. Tom : Why do you want to work for this company? (Mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan ini?).

Dylan : Because your company is one of big companies in Bali Sir. Therefore, I am really interested to work here. (Karena perusahaan anda adalah salah satu perusahaan besar di Bali Pak. Oleh sebab itu, saya sangat tertarik untuk bekerja disini).

Mr. Tom : Do you have any computer skills? (Apakah kamu memiliki kemampuan di bidang komputer?).

Dylan : Yes, Sir. I can operate Ms. Office and also Adobe Photoshop. (Ya, Pak. Saya bisa mengoperasikan Ms. Office dan juga Adobe Photoshop).

Mr. Tom : Okay, can you tell me your strengths and weaknesses? (Baik, apa kelebihan dan kekuranganmu?).

Dylan : Hmmm, I think my strength is I can work well both individually and within a team. For the weakness, I think sometimes I cannot control my emotion Sir when I fell under pressure. (Hmmm, saya rasa kelebihan saya yaitu saya bisa bekerja dengan baik baik secara individu dan di dalam sebuah tim. Untuk kekurangannya, saya rasa terkadang saya tidak bisa mengontrol emosi saya Pak ketika saya merasa dibawah tekanan).

Mr. Tom : Alright, I’ve noted it. What is your salary expectation? (Baiklah, saya sudah catat. Berapa gaji yang kamu harapkan?).

Dylan : For the salary, I hope I can get more than my previous job, Sir. I think above 4 million Rupiah. (Untuk gaji, saya harap saya bisa mendapatkan gaji yang lebih dari pekerjaan sebelumnya, Pak. Saya rasa diatas 4 juta rupiah).

Mr. Tom : Well, we will consider it. When can you start to work? (Baik, kami akan pertimbangkan. Kapan kamu bisa mulai bekerja?).

Dylan : I am available anytime Sir. (Saya siap kapan saja Pak).

Mr. Tom : Good then, just kindly waiting my confirmation via email or phone call. Thank you for coming to the interview. (Bagus jika begitu, silahkan tunggu konfirmasi saya melalui email atau telepon. Terima kasih sudah datang untuk interview).

Dylan : Sure Sir, I will wait for the confirmation. I also would like to say thank you for giving me a chance to come for an interview. (Tentu Pak, saya akan menunggu konfirmasi. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih karena memberikan kesempatan untuk datang mengikuti interview).

Dijawab Oleh : 

Yuyun Yulianti, S. Pd.

Jawaban 2 : 

Mr. Tom : Good morning. (Selamat pagi).

Dylan : Good morning, Sir. (Selamat pagi, Pak).

Mr. Tom : So, you’ve applied for the marketing position, right? (Jadi, apakah benar kamu melamar posisi pemasaran/ marketing?).

Dylan : Yes, I have Sir. (Ya, benar Pak).

Mr. Tom : Please tell me about yourself. (Ceritakan tentang dirimu).

Dylan : Alright Sir. My name is Dylan Permana. I am from Denpasar and currently I live on Teuku Umar Street. I am 26 years old. (Baik Pak. Nama saya Dylan Permana. Saya dari Denpasar dan saat ini saya tinggal di Jalan Teuku Umar. Umur saya 26 tahun).

Mr. Tom : What experience do you have? (Pengalaman apa yang kamu punya?).

Baca Juga:  Sebutkan 70 IRREGULAR VERB(kata kerja tidak praturaan) v1,v2,v3,Ving dan artinya ​

Dylan : I had worked for 2 years as a sales and marketing in a furniture company, Sir. (Saya pernah bekerja selama 2 tahun dibidang penjualan dan pemasaran di sebuah perusahaan mebel, Pak).

Mr. Tom : Oh, that’s good. Why did you resign from your last job? (Oh, bagus. Mengapa kamu berhenti dari pekerjaan terakhirmu?).

Dylan : The reason why I left my last job because my salary was not worth my responsibility. Besides, I also want to work in a bigger company in order to improve my skills. (Alasan mengapa saya berhenti dari pekerjaan terakhir saya adalah gaji yang tak sebanding dengan tanggung jawab saya. Disamping itu, saya juga ingin bekerja di perusahaan yang lebih besar dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan saya).

Mr. Tom : Why do you want to work for this company? (Mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan ini?).

Dylan : Because your company is one of big companies in Bali Sir. Therefore, I am really interested to work here. (Karena perusahaan anda adalah salah satu perusahaan besar di Bali Pak. Oleh sebab itu, saya sangat tertarik untuk bekerja disini).

Mr. Tom : Do you have any computer skills? (Apakah kamu memiliki kemampuan di bidang komputer?).

Dylan : Yes, Sir. I can operate Ms. Office and also Adobe Photoshop. (Ya, Pak. Saya bisa mengoperasikan Ms. Office dan juga Adobe Photoshop).

Mr. Tom : Okay, can you tell me your strengths and weaknesses? (Baik, apa kelebihan dan kekuranganmu?).

Dylan : Hmmm, I think my strength is I can work well both individually and within a team. For the weakness, I think sometimes I cannot control my emotion Sir when I fell under pressure. (Hmmm, saya rasa kelebihan saya yaitu saya bisa bekerja dengan baik baik secara individu dan di dalam sebuah tim. Untuk kekurangannya, saya rasa terkadang saya tidak bisa mengontrol emosi saya Pak ketika saya merasa dibawah tekanan).

Mr. Tom : Alright, I’ve noted it. What is your salary expectation? (Baiklah, saya sudah catat. Berapa gaji yang kamu harapkan?).

Dylan : For the salary, I hope I can get more than my previous job, Sir. I think above 4 million Rupiah. (Untuk gaji, saya harap saya bisa mendapatkan gaji yang lebih dari pekerjaan sebelumnya, Pak. Saya rasa diatas 4 juta rupiah).

Mr. Tom : Well, we will consider it. When can you start to work? (Baik, kami akan pertimbangkan. Kapan kamu bisa mulai bekerja?).

Dylan : I am available anytime Sir. (Saya siap kapan saja Pak).

Mr. Tom : Good then, just kindly waiting my confirmation via email or phone call. Thank you for coming to the interview. (Bagus jika begitu, silahkan tunggu konfirmasi saya melalui email atau telepon. Terima kasih sudah datang untuk interview).

Dylan : Sure Sir, I will wait for the confirmation. I also would like to say thank you for giving me a chance to come for an interview. (Tentu Pak, saya akan menunggu konfirmasi. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih karena memberikan kesempatan untuk datang mengikuti interview).

Jadikan Yang Terbaik Ya.. ^_^/

Dijawab Oleh : 

Zulkarnaen K, S. Pd. M.Pd.

Penjelasan :

Mengapa Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Begitu Penting?

Globalisasi telah membuka banyak pintu bagi perusahaan untuk merekrut talenta dari berbagai belahan dunia, atau setidaknya di dalam negeri untuk posisi yang menuntut kemampuan bahasa Inggris. Dalam konteks ini, penggunaan bahasa Inggris dalam korespondensi resmi seperti surat panggilan interview menjadi kebutuhan yang tak terhindarkan. Berikut beberapa alasannya:

  • Standar Profesionalisme Global: Banyak perusahaan multinasional menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi internal dan eksternal standar. Mengirimkan surat undangan wawancara dalam bahasa Inggris menunjukkan adaptasi perusahaan terhadap standar profesionalisme global.
  • Menguji Kemampuan Bahasa Kandidat: Bagi posisi yang memang membutuhkan kemampuan berbahasa Inggris yang baik, surat panggilan interview dalam bahasa Inggris secara tidak langsung menjadi tes awal. Ini menunjukkan bahwa perusahaan mengharapkan kandidat dapat memahami dan merespons dalam bahasa yang sama.
  • Kejelasan Komunikasi: Bahasa Inggris seringkali menjadi bahasa netral yang dipahami oleh berbagai latar belakang. Ini meminimalkan kesalahpahaman, terutama jika kandidat berasal dari negara yang berbeda atau memiliki bahasa ibu yang berbeda dari rekruter.
  • Membangun Kesan Pertama yang Kuat: Surat yang terstruktur dengan baik dan bebas kesalahan dalam bahasa Inggris akan meninggalkan kesan profesionalisme dan perhatian terhadap detail dari pihak perusahaan. Ini dapat meningkatkan minat kandidat terhadap posisi dan perusahaan.
Baca Juga:  15. Gerakan bawah tanah yang dilakukan Bani Abbas dipimpin oleh....

Elemen-elemen Kunci dalam Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris

Sebuah surat panggilan interview bahasa Inggris yang efektif harus mencakup beberapa elemen penting untuk memastikan kandidat memiliki semua informasi yang mereka butuhkan. Kelengkapan informasi ini akan membantu kandidat mempersiapkan diri dengan baik dan menghindari kebingungan.

Informasi Kontak Perusahaan

Bagian ini harus mencakup nama perusahaan, alamat lengkap, dan informasi kontak departemen HR atau rekruter yang bertanggung jawab. Ini penting agar kandidat dapat memverifikasi keaslian surat dan menghubungi jika ada pertanyaan.

Detail Kandidat

Sebutkan nama lengkap kandidat dan posisi yang mereka lamar dengan jelas. Ini menunjukkan bahwa surat tersebut dipersonalisasi dan ditujukan kepada individu yang tepat untuk posisi spesifik.

Rincian Wawancara

Ini adalah inti dari surat panggilan. Informasi yang harus disertakan meliputi:

  • Tanggal dan Waktu: Sebutkan tanggal dan waktu wawancara dengan zona waktu yang jelas jika kandidat berada di lokasi yang berbeda.
  • Lokasi Wawancara: Apakah itu wawancara tatap muka (sebutkan alamat jelas) atau virtual (sebutkan platform dan link).
  • Estimasi Durasi: Memberi tahu kandidat berapa lama wawancara diperkirakan akan berlangsung membantu mereka merencanakan jadwalnya.

Posisi dan Tim Pewawancara

Sebutkan kembali posisi yang dilamar dan, jika memungkinkan, nama serta jabatan pewawancara. Ini membantu kandidat melakukan riset tentang pewawancara dan mempersiapkan diri dengan pertanyaan yang relevan.

Dokumen yang Perlu Dibawa

Jika ada dokumen tertentu yang perlu dibawa kandidat saat wawancara (misalnya CV/resume terbaru, portofolio, kartu identitas, sertifikat, atau contoh pekerjaan), pastikan untuk menyebutkannya dengan jelas dalam daftar.

Konfirmasi dan Kontak

Sertakan instruksi tentang bagaimana kandidat harus mengonfirmasi kehadiran mereka (misalnya, membalas email, menghubungi nomor telepon tertentu). Berikan juga informasi kontak jika kandidat memiliki pertanyaan atau perlu menjadwal ulang.

Struktur Umum dan Tata Letak Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris

Memahami format yang benar sangat penting untuk membuat contoh surat panggilan interview bahasa Inggris yang profesional. Baik itu email atau surat resmi, strukturnya harus logis dan mudah diikuti.

Format Email atau Surat Resmi

Sebagian besar panggilan interview modern dikirim melalui email karena efisiensi dan kemampuannya untuk menyertakan lampiran. Namun, format surat resmi tetap menjadi dasar struktur dan bahasa yang digunakan. Pastikan untuk menggunakan kop surat resmi perusahaan jika mengirim sebagai dokumen terlampir.

Subjek Email yang Jelas dan Informatif

Baris subjek adalah hal pertama yang dilihat kandidat. Subjek yang baik harus segera menginformasikan tujuan email.
Contoh:
Interview Invitation - [Position Name] - [Candidate Name]
Job Interview Request - [Position] at [Company Name]

Pembukaan yang Formal dan Langsung

Mulailah dengan sapaan formal, seperti “Dear Mr./Ms. [Nama Belakang Kandidat],” atau “Dear [Nama Lengkap Kandidat],”. Langsung pada intinya, yaitu mengundang mereka untuk wawancara.
Contoh:
Thank you for your application for the [Position Name] position at [Company Name]. We were very impressed with your qualifications and would like to invite you for an interview.

Isi Utama: Rincian Wawancara

Bagian ini harus secara rinci menjelaskan kapan, di mana, dan dengan siapa wawancara akan berlangsung.
Contoh:
The interview will take place on **[Day of the Week], [Date] at [Time] [Time Zone]** at our office located at **[Full Address]**.
You will be meeting with **[Interviewer's Name(s) and Title(s)]**.

Instruksi Tambahan dan Persiapan

Informasikan apa saja yang perlu disiapkan kandidat atau apa yang harus mereka harapkan.
Contoh:
Please be prepared to discuss your experience related to [specific skills/experience needed for the role]. You may also be asked to complete a short assessment.

Penutup dan Panggilan Aksi

Akhiri surat dengan sopan dan berikan instruksi jelas tentang langkah selanjutnya yang harus diambil kandidat (konfirmasi).
Contoh:
Kindly confirm your availability for this interview by replying to this email or calling us at [Phone Number] by [RSVP Date].
If you have any questions or need to reschedule, please do not hesitate to contact us.

Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris yang Efektif

Ini adalah bagian inti yang banyak dicari, yaitu contoh surat panggilan interview bahasa Inggris yang bisa Anda jadikan referensi. Kita akan menyediakan dua versi: satu untuk wawancara tatap muka dan satu untuk wawancara virtual.

Baca Juga:  Apa bahasa jawanya kamu ,aku ,dia ,kita?

Template Email Panggilan Interview Bahasa Inggris (Tatap Muka)

Subject: Interview Invitation - [Position Name] - [Candidate Name]

Dear Mr./Ms. [Candidate's Last Name],

Thank you for your interest in the [Position Name] position at [Company Name]. We have reviewed your application and resume, and we are impressed with your qualifications.

We would like to invite you for an interview to discuss your experience and suitability for this role.

The interview details are as follows:
*   **Date:** [Day of the Week], [Month Day], [Year]
*   **Time:** [Time] [AM/PM] [Time Zone]
*   **Location:** [Company Name] Office, [Full Office Address]
*   **Interviewer(s):** [Interviewer's Name], [Interviewer's Title] and [Second Interviewer's Name], [Second Interviewer's Title]
*   **Estimated Duration:** Approximately [e.g., 45-60 minutes]

During the interview, we will discuss your relevant experience, skills, and how they align with the requirements of the [Position Name] role. Please bring a copy of your updated resume and any relevant portfolio or work samples you wish to share.

Kindly confirm your availability for this interview by replying to this email or calling us at [Phone Number] by [RSVP Date]. If the proposed time is not suitable, please let us know, and we will do our best to find an alternative.

We look forward to meeting you.

Sincerely,

[Your Name]
[Your Title]
[Company Name]
[Company Website]
[Company Phone Number (Optional)]

Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Wawancara Virtual

Wawancara virtual semakin umum. Contoh surat panggilan interview bahasa Inggris untuk wawancara online harus mencakup detail teknis yang spesifik.

Detail Khusus Wawancara Online

Untuk wawancara virtual, pastikan Anda menyertakan:

  • Platform yang akan digunakan (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype).
  • Link meeting atau ID meeting dan password.
  • Instruksi untuk mengunduh atau menginstal perangkat lunak jika diperlukan.
  • Saran mengenai koneksi internet yang stabil dan lingkungan yang tenang.

Contoh Teks untuk Wawancara Online

Subject: Virtual Interview Invitation - [Position Name] - [Candidate Name]

Dear Mr./Ms. [Candidate's Last Name],

Thank you for your application for the [Position Name] position at [Company Name]. We were impressed with your qualifications and would like to invite you for a virtual interview.

The details for your video interview are as follows:
*   **Date:** [Day of the Week], [Month Day], [Year]
*   **Time:** [Time] [AM/PM] [Time Zone]
*   **Platform:** [e.g., Zoom / Google Meet / Microsoft Teams]
*   **Meeting Link:** [Insert Full Meeting Link Here]
*   **Meeting ID (if applicable):** [Insert Meeting ID]
*   **Passcode (if applicable):** [Insert Passcode]
*   **Interviewer(s):** [Interviewer's Name], [Interviewer's Title] and [Second Interviewer's Name], [Second Interviewer's Title]
*   **Estimated Duration:** Approximately [e.g., 45-60 minutes]

Please ensure you have a stable internet connection and a quiet environment for the interview. If you are unfamiliar with [Platform Name], we recommend testing your audio and video setup beforehand.

Kindly confirm your availability for this virtual interview by replying to this email by [RSVP Date]. If you have any questions or require to reschedule, please feel free to contact us.

We are excited about the possibility of you joining our team and look forward to speaking with you soon.

Sincerely,

[Your Name]
[Your Title]
[Company Name]
[Company Website]
[Company Phone Number (Optional)]

Tips Membuat Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris yang Profesional

Setelah melihat contoh surat panggilan interview bahasa Inggris, ada beberapa tips tambahan untuk memastikan surat Anda tidak hanya informatif tetapi juga meninggalkan kesan yang sangat profesional.

  • Gunakan Bahasa Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal. Gunakan sapaan yang tepat dan nada yang hormat.
  • Periksa Tata Bahasa dan Ejaan: Kesalahan tata bahasa atau ejaan dapat merusak profesionalisme surat Anda. Selalu lakukan proofreading atau gunakan alat bantu pemeriksaan ejaan.
  • Personalisasi Surat: Meskipun menggunakan template, pastikan untuk mengisi semua detail kandidat dan posisi dengan benar. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai setiap pelamar.
  • Cantumkan Semua Informasi Penting: Jangan biarkan kandidat menebak-nebak. Pastikan semua rincian yang diperlukan ada dan mudah ditemukan.
  • Berikan Pilihan Waktu (Jika Memungkinkan): Jika fleksibel, berikan beberapa slot waktu agar kandidat dapat memilih yang paling sesuai. Ini meningkatkan tingkat respons positif.
  • Berikan Instruksi yang Jelas: Pastikan instruksi mengenai konfirmasi atau persiapan sangat jelas dan to the point.

Kesimpulan

Menyusun contoh surat panggilan interview bahasa Inggris yang efektif adalah bagian integral dari proses rekrutmen yang sukses. Surat ini bukan hanya undangan, melainkan juga cerminan profesionalisme perusahaan dan komitmen terhadap komunikasi yang jelas. Dengan mengikuti struktur dan tips yang telah dibahas, serta memanfaatkan template yang diberikan, Anda dapat memastikan bahwa setiap kandidat menerima informasi yang mereka butuhkan untuk mempersiapkan diri secara optimal, sekaligus memberikan kesan pertama yang positif tentang perusahaan Anda.

Investasi waktu dalam membuat surat panggilan yang sempurna akan membantu menarik talenta terbaik dan streamline proses perekrutan Anda. Ingatlah, kejelasan, kelengkapan, dan profesionalisme adalah kunci utama dalam setiap korespondensi bisnis, termasuk surat panggilan interview dalam bahasa Inggris.

Tinggalkan komentar